Nakliye firması hukuki veya muhasebesel evrakın içeriğini belirlemez; fakat taşıma operasyonu için hangi belgelerin araçla birlikte bulunması gerektiği gönderici ve alıcı arasında önceden netleştirilmelidir.
Buradaki pratik amaç, sürücünün teslim noktasında “hangi depoya gireceğim, kaç parça bırakacağım, kime teslim edeceğim?” sorularına cevap bulabilmesidir.
Sevkiyat özeti oluşturun
Koli veya palet adedi, ürünün kısa tanımı, çıkış adresi, teslim adresi, gönderici ve alıcı telefonları tek sayfalık operasyon özetinde tutulabilir. Birden fazla teslim noktası varsa sıra ayrıca belirtilmelidir.
Evrak gerekliliklerini ilgili taraflardan doğrulayın
İrsaliye, fatura veya özel ürün belgeleri konusunda mevzuat ve şirket prosedürü değişebilir. Gönderici kendi mali müşaviri, ilgili kurum veya şirket prosedürü üzerinden hangi belgenin gerektiğini doğrulamalıdır. Nakliyecinin görevi kendisine teslim edilen operasyon bilgisini doğru taşıma planına aktarmaktır.
Teslim randevusu depo beklemesini azaltır
OSB, zincir mağaza, otel veya büyük depo teslimlerinde randevu sistemi olabilir. Randevu saati, giriş kapısı ve boşaltma ekipmanı önceden bilinirse aracın bekleme süresi ve yanlış kapıya gitme riski azalır.
Parça sayımı ve teslim teyidi
Yükleme sırasında toplam koli/palet sayısı not edilmeli; teslimde de aynı sayı üzerinden kontrol yapılmalıdır. Hasarlı ambalaj fark edilirse teslim sürecinde kayıt altına alınması tarafların iletişimini kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular
Nakliye firması hangi ticari evrakın gerekli olduğunu belirler mi?
Evrak zorunlulukları ürün ve ticari işleme göre değişebilir. Gönderici gerekli belgeleri kendi muhasebe/hukuk süreçleri üzerinden doğrulamalıdır.
Teslim randevusu fiyatı etkileyebilir mi?
Uzun bekleme veya belirli saat zorunluluğu araç planını etkileyebileceğinden randevu koşulu teklif sırasında paylaşılmalıdır.